דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא למכללה מובילה בבאר שבע.ראש/ת לשכת הנשיא הנה/ו יד ימינו של נשיא המכללה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עם הגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
* תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
* טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
* תיאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
* טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
* אחריות על אירוח גורמים חיצוניים.
* ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
* גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא ועבודה עם היומן.
* משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
דרישות התפקיד:
* תואר ראשון- חובה!!!!
* ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ"ל/יו"ר/נשיא – חובה.
* ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה - יתרון משמעותי.
* שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית - חובה.
* שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה.
* שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office :365 Excel ,PowerPoint ,Outlook ,Word- חובה.
* יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva, PowerPoint וכלי AI אחרים- חובה.
* שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה.
* גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה.
* משרה מס׳
#461324 מיועדת לגברים ונשים כאחד