דרוש/ה רל"ש/ית ללשכת מנכ"ל למרכז רפואי גדול בלב תל אביב!

דרוש/ה רל"ש/ית ללשכת מנכ"ל למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור התפקיד:
- אחריות מלאה על הניהול השוטף של לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי על כל צרכיה כולל ניהול מזכירה נוספת.
- ניהול יומן פגישות מורכב בלשכה מאוד פעילה ודינאמית. 
- קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.
- הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.
- דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד. 
דרישות התפקיד:
- כשנתיים ניסיון בתפקיד דומה בארגון גדול (אפשרי ניסיון מתקופת הצבא)- חובה. 
- שליטה מלאה בתוכנות האופיס- אאוטלוק, וורד ואקסל ברמה של פונקציות פשוטות- חובה.
- ניסיון ניהולי- יתרון.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
- נכונות לעבודה מאומצת, רמה אישית גבוהה, ייצוגיות, שירותיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ.
*היקף משרה: משרה מלאה- 8 שעות ביום בימים א-ה.
*הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00
*שעות העבודה הנדרשות הן 08:00-16:00 או 09:00-17:00
*פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 (ישנה אפשרות להתחיל בשעה מאוחרת יותר בימים אלו).
*נכונות לשעות נוספות- תשלום שעות נוספות בהתאם לעשייה בפועל.
 * משרה מס׳ #528066 מיועדת לגברים ונשים כאחד