לחברת תרופות מובילה בשוהם דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית למשרה חלקית וזמנית- לא חובה ניסיון!

לחברת תרופות מובילה בשוהם דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית למשרה חלקית וזמנית- לא חובה ניסיון.
התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת רישום תרופות לשוק ישראל, במטה בחברה בשוהם.
- ניהול הזמנות רכש, תיוק ממוחשב, תיאום הגשות למשרד הבריאות.
- ניהול לו"ז ותיאום פגישות.
- בקרה אחר פיתוח חומרי אריזה.
- מעקב ועדכון עלונים, הגהות עלונים וחומרי אריזה בעברית ואנגלית.
- עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגונית מול ספקים ועוד.
**משרה חלקית: ימים א-ה, למשך 4.5 שעות עבודה ביום, בטווח גמיש בין השעות 8:00-16:30.
**משרה זמנית: למשך 6 חודשים, קליטה ישירה לחברה בהסכם אישי, עם אופציה להארכה.
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על וורד, אקסל ואאוטלוק)- חובה.
- השכלה אקדמאית – יתרון.
- השכלה אקדמית במדעי החיים – יתרון משמעותי.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה גבוהה בדגש על קריאה וכתיבה - חובה.
- עברית ברמה על בוריה – חובה.
- יכולת לעבוד בתנאי לחץ משתנים תוך ריבוי משימות במקביל.
- יכולת תשומת לב לפרטים, ניתוח מידע והסקת מסקנות.
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ניסיון בעבודה על מערכת SAP או בטיפול בחשבוניות – יתרון.
- ניסיון בעבודה מול ממשקים.
* משרה מס׳ #578040 מיועדת לגברים ונשים כאחד